Bí quyết cốt lõi để có những cảnh trí ngoạn mục: Thuê, mua và chế tác đạo cụ sân khấu chiếm trọn sân khấu
Đã bao giờ bạn xem một buổi biểu diễn hay bước vào một sự kiện doanh nghiệp và cảm nhận bầu không khí bao trùm lấy mình ngay trước khi bất cứ điều gì xảy ra chưa? Đó chính là nhờ những đạo cụ cảnh trí đang âm thầm gánh vác — một mặt tiền lâu đài cao vút cho vở diễn cộng đồng Người đẹp và Quái vật, một cây xương rồng neon phát sáng cho buổi ra mắt thương hiệu rượu tequila, hay một chiếc rương kho báu phong hóa hoàn hảo khiến bạn tưởng như mình ngửi thấy mùi muối biển. Làm được điều đó không phải phép màu, nhưng việc tìm đúng món đồ có thể giống một cuộc săn tìm kho báu. Trong nhiều năm, tôi từng là kẻ đi đi lại lại ở khu bốc xếp lúc nửa đêm, tay cầm súng bắn keo, và cũng từng là người hân hoan phát hiện ra một nhà kho đầy những thứ đúng ý mình cần. Vậy nên hãy để tôi chia sẻ với bạn cẩm nang thực chiến về việc tìm nguồn, chế tạo và thuê đạo cụ cảnh trí mà không bị phát điên hay cháy túi.
Tôi nhớ lần đầu tiên tôi cần một bản sao trứng Fabergé khổng lồ cho một sự kiện thương mại. Đó là cho một buổi giới thiệu trang sức cao cấp, và yêu cầu ghi là “xa hoa, ngoại cỡ, đậm chất đế quốc Nga không thể nhầm lẫn.” Bản năng đầu tiên của tôi là tìm kiếm các lựa chọn thuê đạo cụ sân khấu, nghĩ rằng chắc hẳn một công ty opera nào đó có một quả đang phủ bụi. Tôi gọi điện ngẫu nhiên cho một số công ty cho thuê đạo cụ sân khấu, và dù họ không có quả trứng khổng lồ, một người tốt bụng đã chỉ tôi đến một nhà cung cấp chuyên về đạo cụ cảnh trí sự kiện để bán. Đó là khoảnh khắc bừng sáng của tôi: có cả một vũ trụ song song trong việc tìm nguồn đạo cụ, kết hợp thế giới sân khấu với thế giới thương mại. Bạn chỉ cần biết chỗ nào để dò tìm.
Vấn đề là thế này — trừ khi bạn có một địa điểm cố định với kho chứa vô tận và một đội ngũ cảnh trí toàn thời gian, thuê là lựa chọn rất hợp lý. Thuê đạo cụ sân khấu là một hệ thống mang tính chu kỳ, vận hành dựa vào cộng đồng một cách tuyệt vời. Các nhà kho chứa đạo cụ thiết kế cảnh trí xoay vòng ra vào các vở diễn suốt năm: điện thoại cổ, lan can giả đá, cả những lò sưởi Gothic nguyên khối. Vì được chế tạo để chịu được chuỗi suất diễn sôi động, các đạo cụ này rất chắc chắn. Khi thuê từ các công ty cho thuê đạo cụ sân khấu, bạn thường nhận được những đạo cụ đã được hàng chục nhân viên hậu đài làm cũ một cách đầy tâm huyết, và chúng có vẻ ngoài chân thực, từng trải mà rất khó làm giả.
Giờ chuyển sang lĩnh vực thương mại, bạn sẽ thấy các dịch vụ cho thuê đạo cụ sự kiện thương mại nói một ngôn ngữ hơi khác. Các thương hiệu muốn những khoảnh khắc đáng đăng Instagram, nên kho đạo cụ thường thiên về những món ngoại cỡ: chai sâm panh cao gần 1,8 mét, bàn cocktail acrylic bóng loáng ngụy trang thành tảng băng, và đạo cụ phông nền sự kiện như bức tường hoa nở rộ gắn logo công ty. Các nhà cho thuê này hiểu áp lực thời gian dựng cảnh và thường bao gồm giao hàng, sơ đồ lắp đặt, thậm chí cả đội ngũ gần như công đoàn. Chúng là cứu tinh khi bạn tổ chức một sự kiện pop-up và cần trông sang trọng nhưng tháo dỡ trong hai giờ.
Nhưng sớm muộn gì bạn cũng muốn sở hữu một thứ thuộc về mình mãi mãi — có thể là một đạo cụ đặc trưng định hình chương trình lưu diễn của bạn, hoặc một món cảnh trí quan trọng xuất hiện tại dạ tiệc thường niên. Đó là lúc bạn bắt đầu tìm kiếm đạo cụ cảnh trí sự kiện để bán. Tôi từng tình cờ gặp những món hời không tưởng qua các đợt xả kho của cửa hàng đạo cụ, đấu giá của phim trường, và các cộng đồng trực tuyến ngách nơi nhà thiết kế cảnh trí thanh lý những món đã nghỉ hưu. Phần khó thực sự là biết nơi mua bản sao cho sự kiện. Một bản sao không chỉ là hàng nhái; nó là một vật thay thế được chế tạo khéo léo. Nếu bạn cần một bức tượng David của Michelangelo có thể chịu được sàn nhảy, bạn không đến cửa hàng quà tặng bảo tàng. Bạn săn tìm các bản sao đạo cụ sân khấu được đúc từ nhựa bền, sơn giả vân đá cẩm thạch và thường được gia cố để vận chuyển. Tôi từng thấy những bản sao amphora Hy Lạp cổ đại đẹp đến ngỡ ngàng thực ra làm bằng sợi thủy tinh nhẹ, hoàn hảo cho tiệc công ty chủ đề áo toga, và chúng được bán qua một chuyên gia đạo cụ bản sao cũng cung cấp cho bảo tàng.
Rồi còn có những ý tưởng độc nhất vô nhị, kiểu như “anh làm cho tôi con phượng hoàng dài sáu mét bằng gỗ thu hồi được không?” – đó chính là lĩnh vực đạo cụ sân khấu theo yêu cầu riêng (custom scenic props). Tôi từng làm việc với các nghệ sĩ bối cảnh có thể điêu khắc xốp cách nhiệt thành những khung tranh Baroque cầu kỳ mà bạn sẽ thề rằng chúng được mạ vàng. Họ sẽ nhận một bản phác họa sơ sài với hạn chót gấp rút và biến nó thành một điểm nhấn ấn tượng. Quy trình này tốn kém vì về cơ bản nó là sản xuất quy mô nhỏ, nhưng kết quả hoàn toàn thuộc về bạn. Tuy nhiên, đôi khi ngân sách của bạn lại nói “tự làm hoặc không làm gì cả”. Nếu bạn đang băn khoăn cách làm đạo cụ sân khấu với ngân sách eo hẹp, tôi vô cùng yêu thích lối tự chế chắp vá. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình có thể làm được gì với tấm xốp EVA trải sàn, súng nhiệt và sơn acrylic. Bí quyết nằm ở kết cấu bề mặt. Bột trét tường trộn với cát tạo nên đá trông thật y như thật; keo nến và sơn phun tạo ra các chi tiết kim loại hoa văn tinh xảo. Tôi từng làm một bộ chân dung tổ tiên cho một vở kịch bằng cách dùng khung tranh rẻ tiền mua ở cửa hàng đồ cũ và vải bạt nhuộm màu cà phê để tạo vẻ cổ kính – tổng chi phí dưới bốn mươi đô la. YouTube đầy rẫy các kênh dạy làm đạo cụ, hướng dẫn bạn cách tạo nên cửa sổ kiểu nhà thờ lớn từ ống nhựa PVC và nhựa vinyl mờ.
Điều gắn kết tất cả lại với nhau chính là cộng đồng. Khi bạn đang chìm trong cuộc tìm kiếm điên cuồng các đầu mối thuê đạo cụ sân khấu, bạn chắc chắn sẽ kết nối với những người nói: “Ồ, bạn nên gọi cho Jen ở nhà kho gần đại lộ Công nghiệp – cô ấy có một tầng hầm đầy đồ hàng hải đấy.” Đó là vàng. Tương tự như vậy khi tìm nơi mua các món đồ mô phỏng cho sự kiện. Giao lưu với những người trang trí bối cảnh và stylist sự kiện sẽ dẫn bạn đến các nghệ nhân chuyên tạo ra đồ ăn giả siêu thực, đèn chùm nến chảy, và cả vũ khí hư cấu cho những trải nghiệm thương hiệu nhập vai. Tôi giữ một danh sách liên lạc luôn cập nhật: một anh chàng làm các bản sao đạo cụ sân khấu ngoạn mục của những tấm bảng cổ cho hội nghị, một bộ đôi chế tác đạo cụ sân khấu theo yêu cầu từ vật liệu bền vững cho các lễ hội thân thiện với môi trường, và một đơn vị cho thuê có thể giao qua đêm một gian bán vé lễ hội.