आपका ट्रेड शो बूथ बार-बार फ्लॉप होने की असली वजह (और इसे एक दोपहर में कैसे ठीक करें)
आपने एक्सपो बुक कर लिया है, फ्लायर छपवा लिए हैं, और आपकी टीम उत्साहित है। लेकिन फिर आप एक खाली 10x10 फ़ीट की जगह पर पहुँचते हैं, जहाँ वेन्यू की ओर से सिर्फ एक फोल्डिंग टेबल होती है, और आपको एहसास होता है... आप अदृश्य हैं। इससे पहले कि आप घबराकर कुछ ऐसा खरीद लें जिसका बाद में पछतावा हो, मैं आपको एक्ज़िबिशन पॉप-अप डिस्प्ले और मॉड्यूलर शोकेस की कला समझाता हूँ—क्योंकि भरोसा मानिए, एक बार इसमें महारत हासिल हो जाए, तो इवेंट सेटअप अजीब तरह से संतोषजनक लगने लगता है।
मुझे अपना पहला ट्रेड शो डिज़ास्टर ऐसे याद है जैसे कल की बात हो। मैंने एक सामान्य शेल स्कीम किराये पर ली थी, कुछ पोस्टर चिपकाए थे, और सोचता रहा कि कोई रुकता क्यों नहीं। बगल वाला बूथ चलाने वाले एक दोस्त—पूरे प्रो—ने झुककर कहा, “तुम पॉप-अप को ऐसे इस्तेमाल कर रहे हो जैसे यह बिलबोर्ड हो। यह एक मंच है, पोस्टर नहीं।” यह बात मेरे दिमाग में बैठ गई। पूरा खेल इवेंट के लिए सही पोर्टेबल डिस्प्ले स्टैंड को ऐसे शोकेस के साथ मिलाने का है जो वाकई लोगों को अंदर बुलाए। और चाहे आप पॉप-अप डिस्प्ले स्टैंड किराये पर लेना चाहते हों या मॉड्यूलर डिस्प्ले
यहीं से चीज़ें व्यावहारिक हो जाती हैं। मान लीजिए आपके पास एक ट्रेड शो डिस्प्ले बिक्री के लिए है जिसे आपने पिछले साल खरीदा था लेकिन अब वह पुराना लगने लगा है। पूरी चीज़ बदलने के बजाय, आप ग्राफिक्स को रीफ्रेश कर सकते हैं, साइड के लिए टेंशन फैब्रिक बैनर (tension fabric banner) जैसा एक नया पोर्टेबल डिस्प्ले स्टैंड जोड़ सकते हैं, और एक किराए का मॉड्यूलर काउंटर लगा सकते हैं। यह हाइब्रिड तरीका—मुख्य ढांचा अपना रखें, अतिरिक्त चीज़ें किराए पर लें—आपके बूथ को बिना किसी दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के ताज़ा बनाए रखता है। मैंने एक टेक क्लाइंट के लिए ऐसा किया: उनके पास एक मजबूत मॉड्यूलर एग्जीबिशन बूथ का आधार था, लेकिन वेगास के एक बड़े शो के लिए, उन्होंने एक बिल्कुल नए बैकलिट हेडर के लिए पॉप अप डिस्प्ले स्टैंड रेंटल (pop up display stand rental) किया, साथ में स्थानीय एक्सपो विक्रेता से दो किराए के आकर्षक शोकेस जोड़े, और पूरी चीज़ बिना किसी अड़चन के एक साथ जुड़ गई। कुंजी यह जानना है कि मॉड्यूलर डिस्प्ले के टुकड़ों को इस तरह कैसे सेट किया जाए कि किराए के तत्व ऐड-ऑन न लगें। अपने कपड़े का रंग मिलाएँ, एक समान प्रकाश तापमान का उपयोग करें, और कोई यह नहीं बता पाएगा कि खरीदा हुआ हिस्सा कहाँ समाप्त होता है और किराए का हिस्सा कहाँ शुरू होता है।
आप सोच रहे होंगे, “मैं शुरुआत कहाँ से करूँ?” यदि आप उत्तरी अमेरिका में हैं, तो एग्जीबिशन स्टैंड कहाँ किराए पर लें, यह अक्सर इस पर निर्भर करता है कि आप एक ही स्थान से सब कुछ चाहते हैं या अलग-अलग हिस्से जोड़ना चाहते हैं। ऑरलैंडो, वेगास, शिकागो जैसे बड़े एक्सपो शहरों में कई कंपनियाँ हैं जहाँ आप आसानी से एक्सपो कॉन्फ़िगरेशन के लिए डिस्प्ले बूथ किराए पर ले सकते हैं। एक समझदारी भरा तरीका है “[शहर] के पास एग्जीबिशन स्टैंड रेंटल” टाइप करना और फिर उन्हें कॉल करना—पूछें कि क्या वे अलग-अलग टुकड़ों का क्रॉस-रेंटल करने देते हैं यदि आप अपने खुद के ग्राफिक्स लाते हैं। कई कंपनियाँ अनुमति देती हैं। और यदि आप अधिक व्यावहारिक हैं और मॉड्यूलर डिस्प्ले सिस्टम के पुर्जे खरीदना चाहते हैं, तो ऐसे ब्रांड देखें जो ऑनलाइन कॉन्फ़िगरेटर प्रदान करते हैं; आप दीवारों को ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं, कीमत वास्तविक समय में देख सकते हैं, और उसे स्थल पर भिजवा सकते हैं। लेकिन गंभीरता से कहें तो, पहले किसी छोटे स्थानीय शो में जाने और किराए के सेटअप को क्रियान्वित होते देखने से बेहतर कुछ नहीं है। आप देखेंगे कि कौन से पॉप-अप फ्रेम हिलते हैं और कौन से मजबूत लगते हैं, और आपको ऐसी लाइटिंग की तरकीबें दिखेंगी जिनके बारे में आप घर पर सोच भी नहीं सकते।
एक आखिरी बात: सबसे अच्छा पॉप अप डिस्प्ले स्टैंड वही है जिसे सेट करने में आपको वास्तव में मज़ा आता है, क्योंकि यदि आप उससे नफरत करते हैं, तो आप या तो उसका उपयोग करने से बचेंगे या उसे खराब तरीके से सेट करेंगे। मैंने लोगों को एक ऐसे मैग्नेटिक पॉप-अप से प्यार करते देखा है जो लगभग खुद-ब-खुद जुड़ जाता है, और अचानक वे और अधिक शो करने लगते हैं क्योंकि आखिरकार उनके पास एक ऐसा बूथ है जो सज़ा जैसा नहीं लगता। चाहे आप पॉप अप डिस्प्ले स्टैंड रेंटल ले रहे हों, एक पूरा मॉड्यूलर एग्जीबिशन बूथ ले रहे हों, या अपने हीरो प्रोडक्ट के लिए उस परफेक्ट एग्जीबिशन शोकेस रेंटल की तलाश में हों, याद रखें कि सबसे अच्छा बूथ सबसे बड़ा नहीं होता—वह होता है जो सोच-समझकर बनाया गया लगे, आसान हो, और स्पष्ट रूप से आपका अपना हो। सही मिश्रण चुनें, एक बार अभ्यास करें, और आप उस हॉल में यह जानते हुए प्रवेश करेंगे कि आपका बूथ गंभीर काम करने वाला है जबकि आप केवल बातचीत का आनंद लेते हैं।