Der wahre Grund, warum Ihr Messestand immer wieder floppt (und wie Sie das an einem Nachmittag beheben)
Sie haben die Messe gebucht, die Flyer gedruckt, und Ihr Team ist voller Energie. Doch dann stehen Sie vor einem leeren 3x3-Meter-Raum mit nichts als einem Klapptisch vom Veranstalter und merken … Sie sind unsichtbar. Bevor Sie etwas kaufen, das Sie bereuen werden, lasse ich Sie hinter die Kulissen der Kunst von Messepop-up-Displays und modularen Präsentationssystemen blicken – denn vertrauen Sie mir: Sobald Sie den Dreh raushaben, wird der Messaufbau seltsamerweise richtig befriedigend.
Ich erinnere mich noch genau an meine erste Messe-Katastrophe, als wäre es gestern gewesen. Ich hatte ein generisches Shell-System gemietet, ein paar Poster aufgehängt und mich gewundert, warum niemand stehen blieb. Ein Freund, der den Stand nebenan betrieb – absolute Profi – beugte sich herüber und sagte: „Du benutzt ein Pop-up wie eine Plakatwand. Es ist eine Bühne, kein Poster.“ Das blieb mir im Gedächtnis. Das ganze Spiel dreht sich darum, den richtigen portablen Messestand für Events mit einer Präsentation zu kombinieren, die die Leute tatsächlich einlädt. Und ob Sie nun einen Pop-up-Display-Stand mieten (pop up display stand rental) oder bereit sind, ein modulares Displaysystem zu kaufen, der Trick liegt nicht nur darin, die Ausrüstung zu beschaffen – es geht darum zu wissen, wie Sie sie für sich arbeiten lassen.
Sprechen wir zuerst über Pop-up-Stände, denn sie sind das Rückgrat von 90% der kleineren Stände. Ein Pop-up-Display-Stand zur Miete (pop up display stand rental) ist oft der klügste Schritt, wenn Sie nur ein paar Messen im Jahr machen. Sie bekommen eine knackige, gebogene Stoff- oder Grafikrückwand, die in wenigen Minuten aufspringt – buchstäblich wie das Öffnen einer riesigen Ziehharmonika – und sofort einen Hintergrund schafft. Der beste Pop-up-Display-Stand (pop up display stand) ist nicht unbedingt der teuerste; es ist der, der auf die Größe einer Golftasche zusammengepackt werden kann und ohne Werkzeug von einer Person aufgebaut werden kann. Ich habe Leute gesehen, die vierzig Minuten mit einem billigen Gestänge kämpften, während ihr Nachbar, der wusste, wie man modulare Displayrahmen richtig aufbaut, schon am Kaffeestand war. Profi-Tipp: Bauen Sie ihn zu Hause auf, nehmen Sie die Zeit, und Sie werden nie der verschwitzte, gestresste Mensch am Messemorgen sein.
Wenn Ihr Stand etwas größer ist oder Sie ihn mit Partnern teilen, steigen Sie in die Welt des modularen Messestands (modular exhibition booth) ein. Das ist nicht das Stangen-und-Vorhang-System Ihres Vaters. Ein guter modularer Messestand verwendet leichte Aluminiumrahmen, die mit magnetischen oder Klickverbindungen zusammenrasten, sodass Sie Regale, Monitorhalterungen, Theken und Stoffgrafiken anbringen können, die sich straff wie eine Trommel spannen. Das Schöne daran: Sie können ihn umkonfigurieren. Bei einer Messe ist es ein 3x6 Meter großer Stand mit zwei Demo-Stationen, bei der nächsten eine 6x6 Meter große Insel mit einem Abstellraum. Wenn Sie bereit sind, in ein modulares Displaysystem zu investieren und Komponenten zu kaufen (buy modular display system), kaufen Sie kein One-Trick-Pony – Sie bauen ein Baukastensystem auf, das mit Ihnen wächst. Ich hatte Kunden, die mit drei Paneelen und einer Theke anfingen und dann Türme und Beleuchtung hinzufügten, sobald das Budget es erlaubte. Und das Beste: Sie können selbstgekaufte Teile mit einem gemieteten Messestand (rent display booth for expo) kombinieren, wie etwa eine zusätzliche Vitrine oder eine hochauflösende Präsentationstheke.
Kommen wir zu den Vitrinen. Diese werden oft übersehen, und die Leute stapeln ihre Produkte einfach auf einem Tisch. Tun Sie das nicht. Ein gemieteter Messestand mit Vitrine (exhibition showcase rental) verwandelt Ihren Stand von einem Flohmarkt in eine Boutique. Verschließbar, von innen beleuchtet und oft mit verspiegelten Rückwänden oder Samteinlagen, sagen diese kleinen Bühnen Ihren Besuchern: „Dieses Produkt ist etwas Besonderes.“ Ich tendiere immer zu einem gemieteten Messestand mit Vitrine (exhibition showcase rental), wenn das Produkt klein, hochwertig oder interaktiv ist – Schmuck, Elektronik, handgemachte Pralinen. Sie können sie direkt an der Vorderkante Ihres Standes platzieren, um die Blicke der Besucher auf sich zu ziehen. Wenn Sie nach Orten suchen, an denen Sie Messestände inklusive Vitrinen mieten können (where to rent exhibition stands), achten Sie auf Unternehmen, die einen Komplettservice für Messen anbieten. Diese haben in der Regel Optionen wie Tresenvitrinen oder hohe, bodenstehende Türme, die sich in Ihren Pop-up-Hintergrund integrieren lassen. Manche Anbieter erlauben es Ihnen sogar, die Vitrinen-Einsätze zu kaufen, wenn Sie sich in einen bestimmten Stil verliebt haben, nachdem Sie ihn gemietet haben.
Hier wird es taktisch. Angenommen, Sie haben einen Messestand zum Verkauf (trade show display for sale) gekauft, der letztes Jahr noch gut aussah, aber jetzt etwas müde wirkt. Statt das Ganze zu ersetzen, können Sie die Grafiken auffrischen, einen neuen portablen Messestand für Events (portable display stand for events) wie ein Spannstoff-Seitenbanner hinzufügen und eine gemietete modulare Theke einsetzen. Dieser hybride Ansatz – das Kernstruktur besitzen, die Extras mieten – hält Ihren Stand frisch, ohne dass Sie sich langfristig binden müssen. Ich habe das für einen Technologie-Kunden gemacht: Sie besaßen ein solides modulares Messestand-Rückgrat, aber für eine große Messe in Las Vegas mieteten sie ein Pop-up-Display (pop up display stand rental) mit einem brandneuen hinterleuchteten Kopf, kombinierten es mit zwei gemieteten, eleganten Vitrinen von einem lokalen Messedienstleister, und alles fügte sich nahtlos zusammen. Der Schlüssel liegt darin zu wissen, wie man modulare Displayteile (set up modular display) so aufbaut, dass die gemieteten Elemente nicht wie Add-ons aussehen. Passen Sie die Stofffarben an, verwenden Sie eine konsistente Lichttemperatur, und niemand wird erkennen können, wo das Gekaufte aufhört und das Gemietete beginnt.
Sie fragen sich vielleicht: „Wo fange ich überhaupt an?“ Wenn Sie in Nordamerika sind, kommt es bei der Frage, wo man Messestände mieten kann (where to rent exhibition stands), oft darauf an, ob Sie eine Komplettlösung wollen oder alles einzeln zusammenstellen. Große Messestädte wie Orlando, Las Vegas, Chicago haben mehrere Unternehmen, bei denen Sie problemlos einen Messestand zur Miete (rent display booth for expo) in verschiedenen Konfigurationen bekommen. Eine clevere Suche ist, „Messestandvermietung in der Nähe von [Stadt]“ einzugeben und dann anzurufen – fragen Sie, ob sie einen Cross-Rental von Teilen erlauben, wenn Sie Ihre eigenen Grafiken mitbringen. Viele tun das. Und wenn Sie eher der praktische Typ sind und modulare Displaysysteme kaufen möchten (buy modular display system parts), suchen Sie nach Marken, die Online-Konfiguratoren anbieten; Sie können Wände per Drag & Drop verschieben, den Preis in Echtzeit sehen und alles zum Veranstaltungsort liefern lassen. Aber ernsthaft: Es gibt nichts Besseres, als zuerst eine kleinere lokale Messe zu besuchen und die Mietaufbauten in Aktion zu sehen. Sie werden bemerken, welche Pop-up-Gestelle wackeln und welche sich solide anfühlen, und Sie werden Beleuchtungstricks sehen, auf die Sie zu Hause nie gekommen wären.
Eines noch: Der beste Pop-up-Display-Stand (pop up display stand) ist der, den Sie tatsächlich gerne aufbauen, denn wenn Sie ihn hassen, werden Sie ihn entweder meiden oder schlecht aufbauen. Ich habe Leute gesehen, die sich in ein magnetisches Pop-up verliebten, das sich praktisch von selbst zusammenschnappt, und plötzlich machten sie mehr Messen, nur weil sie endlich einen Stand hatten, der sich nicht wie eine Strafe anfühlte. Egal, ob Sie einen Pop-up-Display-Stand zur Miete (pop up display stand rental), einen kompletten modularen Messestand (modular exhibition booth) oder die perfekte gemietete Vitrine (exhibition showcase rental) für Ihr Heldenprodukt suchen – denken Sie daran: Der beste Stand ist nicht der größte, sondern der, der sich absichtsvoll, einfach und ganz nach Ihnen anfühlt. Finden Sie die richtige Mischung, üben Sie einmal, und Sie werden in die Halle gehen und wissen, dass Ihr Stand ernsthafte Arbeit leistet, während Sie einfach die Gespräche genießen.